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韩国生活第一步
  • 作者 : 卢建雯
  • 发布时间 2013.05.10 15:22
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初到韩国,落脚在首尔,以只会“您好”和“谢谢”的韩语水平开始了异国生活。学校给初来乍到的留学生们开了一个说明会,所有人被告知的第一件事情就是去出入境管理所办理外国人登录证。所谓外国人登录证就是非韩国国籍者在韩国的身份证。有了它,外国人才能用自己的名义开设银行账户、买手机、注册网站、办理会员卡……这张“身份证”需在入境90天内到所辖地区的出入境管理所申请办理。

当时,我住在往十里站附近,按照区划应该去位于阳川区新亭洞的首尔出入境管理事务所办理。这个地方因为离地铁五木桥站比较近,所以,又被我们称为“五木桥出入境”。在地图上查了一下,发现往十里和五木桥“悬开八只脚”,坐地铁都得一个半小时才到。同时,还听说那里排队的人特别多,通常都是“早上拿号等到下班时间”。为了不浪费时间、不走冤枉路,作为新生的我们马上找前辈求教。于是,那个写着别扭文字的网站——为外国人的电子政府(HiKoreago.kr)——成了我韩国生活初期的指路明灯。

   
 

HiKorea网站右上角有语言选项,点击“汉语”便能进入中文版面。在页面左侧有“会员加入”,阅读相关条款并同意后,选择相应的身份便能进行注册。没有外国人登录证的人可以在“短期滞留外国人”中进行注册。注册完之后,在主选项条目上有一个“访问预约”,点击其中的“访问预约申请”,按要求填写访问预约申请书。记得我当时申请的时候,或许是使用网站的用户不多,一周之内几乎所有的日子都有空余时间段可供选择。

网上预约之后,系统会直接出示确认信息,包括预约时间和预约窗口等。申请人只需要提前准备好所有材料,在预定的时间到达预定的窗口办理即可。因为中国人多,所以五木桥出入境专门辟出二楼作为“中国人管理系”。其中,一半是网络预约办理窗口,一半是现场叫号等待窗口。

申请外国人登录证、申请滞留资格变更、申请滞留资格以外的活动许可等需要到出入境管理所办理,但滞留地变更申报、登录事项变更申报、滞留期限延长许可等可以利用“电子请求”。同样在HiKorea网站的主选项中选择“电子请求”,点击“电子请求申请”,页面会出现一个目录,目录中前11个都是可以在网络上就能够办理的。韩国法务部的这一举措着实为外国居民提供了方便。在办理的过程中,有任何疑问,都可以拨打“1345”外国人综合咨询电话(平日9点至22点)进行询问。不懂韩语的人可以按照提示选择中文服务。

在首尔的几年,出入境管理所职员的服务到位,给我的印象还是不错的。因此,当我来到济州岛的时候,难免失望。出入境管理所可以说是国家形象的第一窗口,其工作人员的态度和业务熟悉度都是至关重要的。按照各地不同的情况而制定不同的规则无可厚非,可是相应的服务或程序衔接上的话,办事效率或许会进一步提高。我有这一想法完全是因为:我在HiKorea网站上正常预约了访问济州出入境管理所的时间和办理窗口。可当我在预定的时间到达预定的窗口时,却被告知——这里没有专用的网络预约窗口,还是得领号码票并等待叫号。在等待办理的一个小时内,我仔细观察了一下,济州出入境管理所一共只有5个柜台,其中1号窗口叫“查证发给”(外国人邀请业务、国际申请等),2号窗口有2个柜台且都叫“滞留许可”(外国人登录证申请、滞留期限延长、滞留资格变更、滞留资格外活动等),3号窗口叫“证明发给”(出入境事实证明、外国人登录事实证明等),4号窗口则是负责收取手续费。现场大多数人都是在等待2号窗口。因此,就出现了一个窗口拥挤、其余窗口闲置的状况。

在济州岛出入境办理业务的人没有首尔地区多,或者说,几乎没有人使用HiKorea网站预约办理业务——基于这点而不设置专用窗口,可以理解。但站在使用者的角度,既然没有该项服务,济州出入境就应该通知相关部门,让相关网站取消申请地点,并告知申请人合适的办理方法。而不是“你出你的网络预约,我做我的地面接待”,放任不管。HiKorea是法务部旗下的网站,“地方服从于中央”实属正常。就算依据地区情况,制定不同的工作方法,也应该有相应的配套措施跟上,利人利己。

 

卢建雯  alecsuandme@naver.com

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